メールのやりとりだけで見積もれとかやめましょうよ。 ちゃんと仕様書に起こした上で依頼するなんて常識でしょ？

幹部社員が数字を見たいがために作られたようなプロジェクト管理ツールじゃ使いにくくて仕方がない。まずはスケジューリングしやすいものを提供した上で数字みたい人がそれに合わせて頑張ればいいと思うよ。逆転しちゃってるよね。